(一)标题 标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于暑期中小学补课的建议书”。
(二)称呼 建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。
(三)正文 建议书正文由以下三部分构成：
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基础。
第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
(四)结尾 结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
(五)落款 落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期。
下面举个例子：
人都渴望拥有一份美好而幸福的生活，然而美好幸福的生活并没有垂青所有的人。
在你我的身边，爱心就生活着这样一个特殊的群体——孤儿。他(她)们失去双亲，爱心得不到父爱或母爱，得不到家庭的温暖，本倡议书但他(她)们同样拥有殷切渴望的双眼，希望得到爱与关怀。
本倡议书为了帮助这些孤独无助的孩子解决衣、食、住、行、医、学等方面的困难，爱心使他(她)们与其他同龄人一样，拥有比较稳定的生活、学习环境，拥有美好的童年，在爱与温暖中健康茁壮成长。XX年9月，在市委、市政府的高度重视和大力支持下，在有关部门和社会热心人士的共同努力下，我市创办了全省第一所也是惟一一所面向孤儿免费开放的学校——xx市爱心(孤儿)学校。该校是在原冯平中学的基础上创办的，同时挂文昌市爱心学校和文昌市冯平学校两块牌子，实行九年一贯制，其性质为公办民助，按照公办学校的管理体制、模式实施管理。
爱心(孤儿)学校自创办以来，引起了各级领导的高度重视，本倡议书同时也牵动了海内外乡亲、社会贤达的慈善之心，本倡议书纷纷为孤儿奉献爱心。旅居新加坡的xx女士在市体育馆举行“共同的责任”大型筹款慈善演唱会，共筹得善款26万元全部用于我市的孤残事业。《中国教育报》、《xx日报》、《xx日报》等新闻媒体相继报道了学校办学的成功经验。该校的教育教学工作逐步走上正轨，老师乐教，学生爱学，学校正朝着健康协调的良好态势发展。特别是在全国第十四届群星奖中，爱心(孤儿)学校选送的儿童音乐剧《爱的故事》荣获群星大奖，为我市乃至全省赢得了荣誉。然而，目前，由于基础较为薄弱，学校教学设施设备、办学条件等还很不完善。为了给孩子们创造一个安定和谐的成长环境，希望大家充分弘扬中华民族扶危济贫的传统美德,不断健全社会保障体系,落实孤儿供养(救助)政策，千方百计解决孤儿的生存问题,为构建和谐社会做出不懈地努力。
