有关于会议召开过程中的礼仪阐述

　　1 .热情接待与会代表

　　在代表报到之日,要安排专人做好接待登记工作。当代表到来后,接站人员要亲切地表示欢迎和慰问。对签到、登记、收费、预订返程票、发放会议材料等项工作,要及时圆满地完成。报到的当日晚上,东道主可安排主要负责人到代表住处看望,以增进友谊,联络感情。

　　2 .逐一安排会议议程

　　会议议程,要本着有劳有逸、劳逸结合的原则安排。对于开幕式,应开得隆重而热烈,主持人要致以简明而热情的欢迎辞,要以东道主的身份,对来参加会议的全体代表表示最诚挚的欢迎。

　　3 .开会时间宜紧凑

　　开“马拉松”式的长会,往往台上的在作长篇报告,台下的却在交头接耳,呵欠不断。这样的会议只能是流于形式而已,根本起不到任何实质性的效果。尽管会议可能服务得很周到,人们还是不免会产生“上当”的感觉。所以,应尽量缩短开会时间,开短会应是会议礼仪中十分重要的一条。

　　4 .妥善安排好代表食宿

　　会议期间代表的食宿问题,应放在与会议议程同等重要的地位,并妥善地予以安排。本着方便、丰富、卫生、优雅、安全、热情的原则来安排,即食宿要方便,生活要丰富,饮食要卫生,环境要优雅,人身要安全,接待要热情。

　　5 .适当组织文娱活动和参观游览

　　会议东道主应本着有劳有逸的原则,在紧张的会议之余,适当组织一些文娱活动和就地、就近组织适当的参观游览活动。