关于新员工入职的管理制度

duote123 2024-10-22 0

扫一扫用手机浏览

文章目录 [+]

关于新员工入职的管理制度

  二、被录用人员须在报到之前做好准备,包括体检、担保(特殊人员)以及应填报的各种表格。如果不能在企业规定的时间内报到,须及时与人力资源部沟通,如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到或体检不合格,企业发出的《录用通知书》将自动失效。

  三、入职手续主要由人力资源部负责带领新员工办妥,企业应以轻松友好的气氛欢迎新员工的加盟。

  四、入职手续办理程序

  (一)新录用人员首先到人力资源部报到

  1、入职需要提交的相关资料包括:

  (1)身份证复印件两份;(2)学历证、学位证、语种水平证件、上岗证及其它资格证明复印件一份;(3)在本企业指定医院的体检表(含常规项目、乙肝二对半、肝功能、透视);(4)一寸彩色近照4张;(5)担保书(财务、采购人员);(6)政审表(财务、采购人员)

  2、人力资源部需查验上述证件原件的真实性,并保留审查新员工所提供个人资料的权利,如相应证件被确认为假造证件,《录用通知书》自动失效。当个人资料有变更时,应于发生变化30日之内将有关证件复印件(需交验原件)一起交企业人力资源部。

  3、确认入职资料后,由人力资源部人员负责填写《试用员工登记表》和《新员工报到手续表》,发放《员工手册》、《新员工责任事项》和考勤卡,并为新员工办理各项福利转移手续。

  (二)行政后勤保障部

  1、为新员工发放办公用品、办公设备、工作服装和识别卡等。

  2、行政后勤保障部人员为其安排宿舍。

  (三)财务部

  企业委托银行代发工资,财务部必须为新员工办理个人账号有关手续。

  (四)用人部门

  由部门负责人为新员工介绍部门领导及部门同事,并向新员工说明其工作职责和注意事项,沟通绩效计划。

  (五)入职培训

  新员工上岗前须参加入职培训,由人力资源部与用人部门沟通,制定新员工入职培训计划,人力资源部负责企业文化的培训,并向新员工说明企业的历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及企业的相关规定;用人部门负责部门业务的培训,向新员工介绍部门基本情况,介绍部门同事,安排上岗及岗位技术技能培训事宜。(详见《员工培训管理制度》)

  五、关于担保书的规定

  (一)重要岗位(如财务、采购等)新员工入职必须办理担保手续;

  (二)下列人员不得担任担保人:

  1、服务于本企业的员工;

  2、无福州本市户口者;

  3、本人配偶、直系血亲或同居共财亲属;

  (三)被保证人有下列事形之一者,保证人应负赔偿及追缴责任,并愿意放弃先诉抗辩权:

  1、营私舞弊或其他一切不法行为,致使本企业蒙受损失者;

  2、侵占、挪用公款、公物或损坏公物者;

  3、窃取机密技术资料或财物者;

  4、悬欠帐款不清者;

  (四)保证人如欲中途退保,应以书面通知本企业,待被保证人另觅得保证人,办妥新保证手续后,始得解除保证责任;

  (五)保证人有下列事情之一者,被保证人应即通知本企业更换保证人,并应于下列事情发生后15天内,另行觅妥连带保证人:

  1、保证人死亡或犯案者;

  2、保证人被宣告破产者;

  3、保证人的信用资产有重大变动,因而无力保证者;

  4、不欲继续保证者;

  (六)被担保人离职3个月后,如无手续不清或亏欠公款等事情,其保证书即发还其本人。

  六、人力资源部入职手续办理的后续工作

  1、新员工的信息录入员工信息管理系统。

  2、将新员工的个人资料独立归档,交专人负责保管和录入,资料包括:《求职履历表》、《面试评估审核表》;《员工入职担保书》、体检表;员工应聘资料、学历、资格证明、上岗证、身份证等复印件。

相关文章

描写中秋胡的诗句

中秋佳节,月圆人团圆,是我国传统的节日之一。文人墨客对中秋节的描写更是不胜枚举。胡适作为近现代著名文学家、思想家,其笔下的中秋节,...

范文库 2025-02-19 阅读0 评论0

描写乞丐的经典诗句

“落魄的街头,谁人不知谁人晓,乞丐的身影,犹如风中残烛。”乞丐就是社会底层人民的缩影,他们的生活困苦,尊严受损,却始终坚守着生活的...

范文库 2025-02-19 阅读0 评论0

沉与浮小学五年级作文

不久,我们便高高兴兴地来到了小河边。哇,小河边有许多形态各异的小石头,立刻大家就忙活开了:有的同学拿着石头摆了一个人的形状,有...

范文库 2025-02-19 阅读0 评论0

描写优雅的生活诗句

中国诗词文化源远流长,无数文人墨客以诗词为载体,描绘出一幅幅优雅生活的画卷。在这幅画卷中,我们可以感受到古人对生活的热爱、对美好事...

范文库 2025-02-19 阅读1 评论0

描写人无关的诗句

一、月下清辉,诗意盎然“床前明月光,疑是地上霜。举头望明月,低头思故乡。”这首《静夜思》是唐代诗人李白创作的一首五言绝句。诗中描绘...

范文库 2025-02-19 阅读1 评论0

再见了,我的小学生活的作文600字

从进入蔚斗小学到现在,已有两年。往事仍旧历历在目,好似昨天发生过的那般清晰:独具特色的大课间活动;唱优美的校歌;欣赏长满金灿灿...

范文库 2025-02-19 阅读1 评论0