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注重邮件的标题。你所写的标题决定了你的邮件是否会被读阅。永远不要让你的邮件标题空着，并且不要只是填上工作号码了事。邮件标题应该清晰，并且明确你正在找的工作。
采用标准的自荐书格式。写将自荐书写在邮件的正文部分，并且加上称呼，并加上标准的结尾。每个段落之间空一行，签名要恰当，结束句要使用正确。将你名片上所有的信息都有写在签名档上，这就要求包括电子邮件地址，电话号码等。
具体化。求职市场的竞争很激励，在邮件自荐书中，经理们需要的是专业对口的求职者，这就意味着要求技能和能力与工作相符。华丽的润色是完全没有必要的。
关键词很重要。优秀的关键词也可以增加你的简历和推荐信在将来被重视的机会。因为很多公司利用候选人追踪系统去搜寻和筛选候选人，技巧性的关键词能增大你呗搜寻到的机会。
确保你的自荐书简短有力。经理和猎头通常都很忙，他们想从你简短的阐述中很快得到要点，他们期望的自荐书的长度一般不超过150字。第一段十分重要，在第一段就要向读者展示你的能力，在第一段简短的介绍你自己，以及你能为他们做什么。
形式要简单。如果你是使用文字处理软件写自荐书的，要将格式都清除掉，并且保存为简单的文本形式。理想的情况是每行40个字。一些邮件系统会自动地帮你整理语句，所以你的自荐书不会未经整理成句就被寄出。不要装可爱：不要使用表情，缩写，鲜艳的颜色，以及不正规的邮件字体。事实是，收信的人可能不会认为这样是有趣的，反过来，他们可能还会觉得被侮辱了。
